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档案智能化RFID管理解决方案
发布时间:2020.08.17
信息摘要:
基于我们的图书馆、档案室、文件柜来分析,传统的档案管理依然存在:人工编目流程繁琐低;存放次序较易被打乱;查阅耗时长;盘点效率低,准确性差;安全性差,缺乏内控;账实无物理连接/账实不符等繁琐的问题。文章主要讲述通过RFID技术智能化提升档案管理的解决方案。


1.行业现状

基于我们的图书馆、档案室、文件柜来分析,传统的档案管理依然存在:人工编目流程繁琐低;存放次序较易被打乱;查阅耗时长;盘点效率低,准确性差;安全性差,缺乏内控;账实无物理连接/账实不符等繁琐的问题。文章主要讲述通过RFID技术智能化提升档案管理的解决方案。


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2 .行业难题

随着5G、人工智能、云计算等信息技术的高速冲击,企业们如何改变传统的思路,实现高效的企业物资精准定位;库房、存放位置的动态管理和实时跟踪;批量盘点电子化、批量识别档案库房实物。提升盘点效率,杜绝人工盘点差错,降低企业效益?文章基于档案智能化RFID管理解决方案,为大家详细刨析。

3.RFID技术科普

RFID (Radio Frequency Identification)又称无线射频识别技术,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需建立机械或光学接触。

RFID 是继条码技术之后再次变革物品管理模式的一项新的自动识别技术。相比传统的档案管理,RFID 技术具有良好的穿透性,多标签远距离识别能力,可批量识别物品信息,容量大,可反复读写,标识信息唯y的特点,有小提升企业的信息化管理,降低企业成本。


深圳市铨顺宏(https://www.fuwit.com/)作为RFID产品与应用方案的服务商,紧跟行业市场发展的需求变化,始终坚持以”设备+解决方案+服务“为一体的商业模式,以自动识别技术为核心,以物联网整体应用解决方案为导向,以技术服务应用,技术与应用有效融合,创造和实现应用价值为宗旨,为物联网行业领域提供成熟、稳定、专业、细致的整套方案和增值服务。同时,依托品牌及技术的优势,结合丰富的物联网行业技术服务经验,在智慧仓储物流档案信息化智慧新零售智能制造智慧洗涤资产管理等行业细分领域,从产品选型,到方案设计和系统平台支持,为用户提供易于操作且稳定性高,具差异化、具创新的综合性技术服务。


4.RFID方案设计

先j的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术,以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用超高频RFID读写器,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

5.系统核心功能
 
5.1集成超高频RFID读写器:实现架上档案实时盘点扫描,达到架上所有档案的在线监控定位。

5.2超高频门禁红外线安全检测装置:当档案管理人员进入密集架内提取档案资料,此系统能自动检测管理人员的进与出,以保护档案管理人员的安全。

档案资料无序存放有序管理系统,利用超高频RFID技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成标签信息,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过架上超高频RFID读写器扫描,能把数据新存放位置传输给服务器数据库,无需手动操作更改存放位置。


6.RFID产品应用

 

运用物联网技术,生物识别等先进技术,依据《商业银行押品管理指引》等政策要求,实现了文件档案实物智能电子化管理,提高作业效率,节约运行成本,安全控制风险,对文件、档案、硬盘等移动载体、甚至库房进行实时库存盘点,做到账实相符、管理有的放矢。

6.1RFID一体化设备


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6.2RFID移动数据采集器


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6.3RFID移动盘点工作站


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6.4RFID安全门


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