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RFID档案管理
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基于超高频RFID技术智能档案管理系统应用

发布时间:2020.10.21
信息摘要:
基于超高频RFID技术智能档案管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先.进的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术,以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用超高频RFID读写器,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的档案信息化管理。

1.项目背景


随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。


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图1  RFID档案管理现状

 2.项目难点

1)档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。


2)档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。


3)档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。


4)档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。


5)档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。


鉴于目前档案管理存在的种种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。


3.RFID技术


基于超高频RFID技术智能档案管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先-进的超高频RFID自动识别技术和计算机软件技术,以超高频RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用超高频RFID读写器,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的档案信息化管理。

系统的总体结构如下图所示:


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图2 超高频RFID智能档案管理系统网络图

超高频RFID智能档案管理系统是以RFID设备为核心进行构建的,其中尤其以超高频RFID智能档案柜为关键。

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图3 超高频RFID智能档案柜

RFID智能档案柜作为超高频RFID智能档案管理系统的核心设备,实现对档案架上档案的实时监控,具有分层、分面、分节的读取、定位功能,便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案架内置超高频RFID读写器,用于对架上档案的标签识别。

铨顺宏 RFID四通道读写器搭载天线分支器可实现单台设备控制32路天线的实时工作,大限度的实现对每一个单品级档案的实时管理。

 

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图4 超高频RFID档案管理核心设备部署图

档案柜采用分体式设计,将超高频RFID天线固定在档案柜内,只通过射频线与超高频RFID读写器连接,采用插拨式方式相连接,这种方式即做到连接安全可靠,又做到安装方便快捷,能够很方便地将RFID档案柜从档案架上拆卸或安装上。

4.系统核心功能

1)集成超高频RFID读写器:实现架上档案实时盘点扫描,达到架上所有档案的在线监控定位。

2)超高频RFID门禁红外线安全检测装置:当档案管理人员进入密集架内提取档案资料,此系统能自动检测管理人员的进与出,以保护档案管理人员的安全。

3)档案资料无序存放有序管理系统,利用超高频RFID技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成标签信息,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过架上超高频RFID读写器扫描,能把数据新存放位置传输给服务器数据库,无需手动操作更改存放位置。


5.硬件产品


5.1RFID读写器


铨顺宏 FU-M6-A-W 是一款以ThingMagic优异的M6e-A模组为核心集成的工业级的四通道RFID固定式读写器 WIFI 版。采用优质钣金外壳,提供4路 TNC天线接口,支持4路独立天线,提供工业专用的通信及电源接口,外观小巧,安装便捷。IP56防护等级适应各类工业和商业环境使用,满足高低温恶劣工作环境。


广泛适应于.酒店洗涤智慧仓储新零售等各类工业和商业环境下使用。


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5.2安全门禁


铨顺宏 超高频RFID安全门禁系统 支持 EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,支持服务器模式实现多通道控制功能,内部集成高增益天线组、基于 ThingMagic 的高速读写器及控制模组,拥有高速读取标签性能和良好的读写区域控制能力,提供标准网络接口,方便连接软件平台。产品适用于各类资产安全防盗以及人员考勤管理系统。


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产品特点


★支持服务器模式实现多通道控制功能

★多标签读取能力强,红外触发模式下漏读率低于 1%

★天线特别设计,实现水平面窄波束设计,门禁覆盖区域准确,无盲点

★内置报警灯和蜂鸣器,报警灵敏,安全可靠

★RFID 安全门摆放距离更加宽阔,远可达 2.2m

★可选红外运动方向判断

★可选 LED 显示器,显示标签数量

产品性能

★工作频率:860~960MHz可配置

★协       议:ISO18000-6C

★尺       寸:1371×370×69mm(每片)

★通讯接口:RS232、RJ-45

★每个通道门禁推荐宽度:0.8~1.5m(最大可达 2.2m)


5.3RFID分支器


AdvanMux-8 是一款高性能一分八多路分支器,可将连接到RFID读写器每个端口的天线数量扩展8倍。AdvanMux-8兼容市场上大多数RFID读写器,包括Keonn的AdvanReader,Impinj,Sirit,Motorola,ThingMagic Mercury6等。

RFID分支器连接到大多数读卡器型号的I/O端口,通过向读卡器发送简单命令来控制它。这有助于控制AdvanMux-8及其与读写器的同步。可以随时选择AdvanMux-8的任何端口。


RFID八分支器


产品特点


1)使用多个天线降低RFID应用的成本;

2)连接非常快速简便;兼容大多数读卡器型号;
 
3)通过向读写器发送适当的命令轻松选择端口;

4)通过将多个多路分支器与标准以太网电缆互连,轻松控制多个多路分支器;插入损耗低。


5.4RFID超高频天线


铨顺宏  -4dbi 超高频RFID微带近场天线 T40110N,为近距离读取独立标签而设计;RFID超高频天线以金属材质为主的天线设计;可以完美的识别微小标签的近场特色设计。


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产品特点


1)为近距离读取独立标签而设计 

2)以金属材质为主的天线设计 

3)可以完美的识别微小标签的近场特色设计 

4)微小规格: 110 mm x 40 mm x 1.6 mm  


关于铨顺宏


深圳市铨顺宏科技作为专-业的RFID物联网设备与技术服务提供商,在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时,公司也一直以专-业的技术团队,优质的服务,优惠的价格,为广大客户提供世界—流的RFID设备解决方案和高质量的售后服务。公司配合各大运营商、集成商已成功的将ThingMagic RFID设备,运用仓储物流档案信息化航空航运服装汽车智慧资产管理防伪溯源等多个领域各种应用中。从产品选型,到方案设计和系统平台支持,为用户提供易于操作且稳定性高,具差异化、具创新的综合性技术服务。 


更多RFID产品及解决方案,请访问公司官方网站https://www.fuwit.com/),或在线客服(400-8331-258)咨询


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